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一、行業(yè)背景與應用需求
圖書管理是RFID技術應用的一個重要方面,圖書館是圖書管理需求最為集中的應用場所。據(jù)考察分析,目前全國共有1萬多家圖書館,且大多數(shù)圖書館已經從純手工管理模式過渡至了運用條形碼識別、計算機網絡、計算機硬件技術的數(shù)字化管理模式。雖然采取了許多現(xiàn)代化技術,但而是有許多問題苦惱著圖書館的管控及工作員工。例如,圖書的自助借還、圖書的迅速盤點、查找、亂架圖書的整理等難題還是沒有很好地受到緩解,阻礙了圖書館進一步提升管理跟服務水準。圖書館界也在不斷地努力尋求一種更為先進的科技推動它們的迫切愿望。
基于上述市場背景及意愿進行深入探究分析,依托遠望谷強大的RFID技術開發(fā)實力,將RFID技術應用到圖書館管理當中聲光查找標簽,解決困擾圖書館圖書管理的上述難題。經過多年開發(fā)努力,形成了系列圖書館配套設施,為圖書館應用領域提供了完整的解決方案。2006年11月遠望谷公司與汕頭大學圖書館合作實施了RFID圖書管理系統(tǒng)。
與世界上現(xiàn)行的RFID技術應用于圖書館的狀況有所不同,當今的RFID技術在圖書館的應用主要集中的HF頻段的RFID技術,而基于遠望谷公司研發(fā)的圖書管理RFID技術則是基于UHF頻段的RFID技術。從技術探討的視角來說,在圖書管理應用中,UHF頻段的RFID技術較HF頻段的RFID技術更具優(yōu)勢,也是將來圖書館圖書RFID技術管理演進的一個方向。
二、系統(tǒng)推進目標
通過系統(tǒng)的需求調研,RFID技術應用于圖書館圖書管理過程中必須解決的主要難題包括下面幾個方面:
1、實現(xiàn)電子標簽轉換
2、實現(xiàn)圖書自助借還
3、實現(xiàn)圖書快速盤點
4、實現(xiàn)圖書快速查找
5、實現(xiàn)錯架圖書快速整理
6、實現(xiàn)RFID安全門禁
7、實現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫鏈接
遠望谷公司開發(fā)的基于UHF頻段RFID技術的圖書館圖書管理解決方案及相關的RFID設備較多地緩解了以上基于應用需求提出的7個問題,在初步的應用中獲得了良好的效果,為后續(xù)的推廣應用打下了穩(wěn)固的基礎。
三、系統(tǒng)組成
RFID圖書管理系統(tǒng)包括:標簽轉換平臺、自助借書系統(tǒng)、自助還書平臺、智能查找系統(tǒng)、推車式盤點系統(tǒng)、安全門監(jiān)測平臺。如圖1所示。
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圖1RFID圖書管理系統(tǒng)組成圖
1.標簽轉換系統(tǒng)
標簽轉換系統(tǒng)是無線射頻識別技術(RFID)與現(xiàn)有圖書館管理平臺之間的一座橋梁,通過標簽轉換平臺將RFID唯一識別號與圖書唯一編碼實施綁定,將RFID技術與現(xiàn)有圖書館管理平臺的掛接,實現(xiàn)對圖書、讀者具體信息的訪問,從而將RFID技術集成至現(xiàn)有圖書館館系統(tǒng)當中。
標簽轉換平臺完成圖書電子標簽、架標標簽或者借書證電子標簽的轉化工作。標簽轉換平臺由硬件跟工具系統(tǒng)2部分。
(1)硬件組成
標簽轉換平臺軟件包含:控制主機和標簽轉換裝置??刂浦鳈C用于調試標簽轉換工具系統(tǒng)控制對圖書標簽、借書證標簽進行數(shù)據(jù)轉換,實現(xiàn)標簽信息與條形碼等其它信息的綁定。通過綁定無法推動對圖書及讀者具體信息的訪問。
(2)標簽轉換工具系統(tǒng)
標簽轉換工具系統(tǒng)引入B/S結構實現(xiàn)對標簽的轉化。采用B/S結構的目的是盡量減少圖書館管理人員的前期維護工作聲光查找標簽,任何一臺計算機連接上標簽轉換裝置,通過IE瀏覽器即可推動對標簽的轉化工作。標簽轉換平臺主界面如圖2所示。
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圖2:標簽轉換平臺主界面
2.自助借還系統(tǒng)
在沒有采用RFID技術當時,有部分圖書館采用條形碼和磁條技術實現(xiàn)了圖書的自助借還,但因為條形碼和磁條技術的限制,不但一次只得借還一本圖書,而且還存在一定的漏洞(這里不具體表明),使得自助借還書的效率大打折扣,并沒有給圖書館的工作增添實質性的提高。無線射頻識別技術的發(fā)生,很順利地緩解了上述難題。RFID自助借還系統(tǒng)一次能推動多本圖書的自助借還,并且不會出現(xiàn)基于條形碼和磁條技術的漏洞,大幅度提升了圖書館人性化服務水準和工作效率。
自助借還系統(tǒng)(如圖3)結合射頻識別、計算機、網絡、軟件或者觸摸屏控制操作技術,實現(xiàn)對安裝有電子標簽的圖書進行自助借還功能。該平臺構成包含:控制主機、液晶觸摸顯示器、RFID射頻組件、嵌入式打印機、多媒體語音平臺,通過安裝在控制計算機上的自助借還書工具實現(xiàn)圖書自助借還(如圖3)。自助借還書機具有形狀簡潔,系統(tǒng)操作簡便,借還書一體(可推動多本圖書同時借還)、識別速度快、借還效率高、設備調試維護方便等特征(如圖4)。
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圖3自助借還系統(tǒng)主界面
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圖4自助借還書機
自助借還系統(tǒng)完成圖書自助借還,系統(tǒng)界面友好,操作簡便。將借書和還書操作集為一體,實現(xiàn)一機多用,降低客戶投入費用??焖俳柽€,一次能同時借、還多本圖書。系統(tǒng)配置靈活,可按照客戶意愿將借還功能單一化,即改造為自助借書機或還書機。采用液晶觸摸顯示器,簡化借還操作。上圖為自助借還系統(tǒng)主界面及自助借還書機。
在汕頭大學圖書館實施之后,由于這些讀者使用的是條形碼借書證,根據(jù)這一意愿,對自助借還系統(tǒng)進行了改造,安裝條形碼掃描槍,實現(xiàn)了RFID和條形碼借書證的兼容讀取,使得所有讀者均無法使用自助借還書平臺進行圖書的自助式借還。
3.安全測試系統(tǒng)
安全檢查平臺是對于安裝有電子標簽圖書進行探測的平臺。安全檢查系統(tǒng)軟件構成包含:RFID射頻組件、聲光報警模塊、安全門外殼。通過加裝在控制計算機上的手動偵測工具實現(xiàn)圖書偵測防盜(如圖5)。安全評估系統(tǒng)具備識別距離遠,識別速度快,聲光報警,零誤報等特征。目前安全門的識別距離可以超過2.5米(如圖6)。
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圖5:監(jiān)控軟件界面
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圖6安全門
4.自動盤點子系統(tǒng)
目前圖書館對圖書進行盤點主要運用條形碼技術,在盤點時需要將每本圖書從書架上取下再使用條形碼掃描槍對條形碼進行掃描,這樣盤點的強度是相當?shù)偷模瑢τ谏倭康膱D書實現(xiàn)出來能夠應付,但針對長期圖書的盤點已經變得捉襟見肘了。由于盤點效率低,盤點時還必須閉館,使得大多數(shù)圖書館實現(xiàn)對圖書的全面盤點幾乎是不可能的。有了RFID技術,盤點問題迎刃而解。在盤點環(huán)節(jié)當中,充分顯示出了RFID技術的強悍優(yōu)勢:不接觸、快速、多本圖書信息圖書同時讀取。
自動盤點系統(tǒng)為用戶提供2種解決方案,推車式移動盤點平臺和便攜式盤點平臺。
推車式盤點平臺具備連續(xù)工作時間長,操作界面友好,數(shù)據(jù)處理能力強等優(yōu)點。推車式移動盤點平臺支持中文WindowsXP操作系統(tǒng)。
便攜式盤點平臺重量輕,攜帶便利。便攜式閱讀器采用人體工程學設計,使用手感好,重量輕。采用中文WindowsMobile操作系統(tǒng),不但能推動對圖書查找,而且能推動圖形用戶界面的管理用途。便攜式閱讀器內存容量大,可將現(xiàn)場讀取至的信息儲存,并提供數(shù)據(jù)下載功能,方便數(shù)據(jù)交換。便攜式閱讀器可預置查找圖書信息,當讀取到新的信息時手動與預置圖書信息進行對比,并能進行報警提醒。
盤點系統(tǒng)不但無法推動對圖書的迅速盤點,同時還推動了錯架圖書的整理,使得盤點和錯架圖書的整理工作在一個環(huán)節(jié)得到順利處理。
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5.智能查找系統(tǒng)
目前圖書館有許多圖書資料在賬面上體現(xiàn)是存在的,讀者通過檢索系統(tǒng)找到了圖書信息,并按照此書的類別至書架上取書時,卻常常找不到圖書,這種狀況的出現(xiàn)是鑒于圖書沒有按類型放置引發(fā)的。采用RFID技術對圖書進行管控后,上述難題能較好得到緩解。使用便攜式查找終端對這部分圖書進行查找,很好地緩解上述難題。
智能查找系統(tǒng)完成對圖書的迅速查找。查找圖書信息錄入采用2種方式:手工方法跟數(shù)據(jù)下載形式。
手工方法錄入指直接將必須查找的圖書信息錄入到便攜式查找終端上,一次能錄入多本圖書信息。
數(shù)據(jù)下載形式是指借助無線局域網(802.11b/g)與業(yè)務平臺連接,將管理員提前錄入的需查找的圖書信息下載到手持終端上,進行圖書的查找。
四、系統(tǒng)應用效果
RFID圖書管理系統(tǒng)沒有對原有圖書管理平臺做任何改動,成功與原有系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。自助借還系統(tǒng)的推行簡化了讀者借還書手續(xù),縮短了圖書流通周期,提高了圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務水準,充分發(fā)揮了圖書館公共服務職能,得到了廣大觀眾的歡迎。推車式和便攜式盤點系統(tǒng)的推行為圖書館提供了全新盤點模式,降低了管理人員的勞動強度,大幅提升圖書盤點及錯架圖書整理效率。智能查找系統(tǒng),使得錯架圖書的查找更加更為快捷方便,進一步挖掘出潛在圖書資源,提高圖書資料利用率。遠距離RFID安全門的投入使用,安全門擺放距離十分廣闊,讀者進出更加自如,由于RFID安全門不會產生誤報,避免了讀者與管理人員之間出現(xiàn)不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關系。
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